刊物选择
合法性：确保报纸是经国家出版主管部门批准，具有国内统一刊号（CN）和国际标准刊号（ISSN）的正规刊物。避免选择非法出版物或内部发行、无刊号的报纸，否则论文不能用于职称评审。
专业性和相关性：尽量选择与申报职称专业相关的报纸副刊。例如，申报教育类职称，可选择教育类报纸或综合类报纸中教育相关板块的副刊，以体现论文与专业的紧密联系，增加评审通过的可能性。
发表要求
栏目合适：了解报纸副刊的不同栏目设置，选择与论文内容匹配度高的栏目投稿。比如，学术探讨类栏目可能更适合理论性较强的职称论文，而实践经验分享类栏目则适合侧重于实际工作经验总结的文章。
遵循格式：严格按照报纸副刊的投稿要求和格式规范撰写论文，包括字体、字号、行距、页面设置等。同时，注意投稿的字数限制，一般报纸副刊的文章篇幅不宜过长，需在规定的字数范围内完整表达研究内容。
发表时间：关注报纸副刊的出版周期和投稿截止时间，提前规划好投稿时间，确保论文能在职称评审规定的时间内发表。例如，某些职称评审要求论文发表时间在特定的时间段内，需根据这一要求合理安排投稿和发表进度。
其他原因
单位推荐意见不佳：所在单位对申报人的评价不高，推荐意见不积极，反映出申报人在工作态度、团队协作、职业道德等方面存在问题，影响了评审委员会对申报人的整体印象。
政策调整与竞争因素：职称评审政策发生变化，申报人未及时了解并按新政策要求准备申报材料；或者当年申报人数较多，竞争激烈，在名额有限的情况下，申报人相对其他竞争者优势不明显，也可能导致评审未通过。
收集整理相关材料
项目材料
包括参与或主持的项目合同、项目立项书、项目验收报告等。如果项目获得过相关奖项，如科技进步奖、项目奖等，获奖证书也是重要的证明材料。
详细说明在项目中担任的角色和所承担的具体工作，突出自己的贡献和价值。例如，在技术研发项目中，负责关键技术的攻关，解决了技术难题，可详细描述技术问题的解决方案和取得的效果。
学术成果
发表的专业论文、著作等。论文要在正规的学术期刊上发表，且内容与申报专业相关。著作需是公开出版发行的，具有一定的学术价值和影响力。
如有参与行业标准制定、专利申请等方面的成果，相关的标准文本、专利证书等材料也应一并整理。例如，参与制定了某项行业技术标准，可提供标准制定的相关文件，说明自己在其中的参与程度和具体贡献。
工作成果
工作中取得的突出业绩，如完成的重要任务、实现的业务增长、获得的客户好评等。可以用具体的数据、指标来量化成果，如销售额增长了多少、产品质量提升了几个百分点等。
获得的各类荣誉称号，如员工、先进工作者等，以及与工作相关的行业内认可的奖项，如行业技能大赛获奖证书等，都能体现个人的工作能力和业绩。
