刊物选择
合法性：确保报纸是经国家出版主管部门批准，具有国内统一刊号（CN）和国际标准刊号（ISSN）的正规刊物。避免选择非法出版物或内部发行、无刊号的报纸，否则论文不能用于职称评审。
专业性和相关性：尽量选择与申报职称专业相关的报纸副刊。例如，申报教育类职称，可选择教育类报纸或综合类报纸中教育相关板块的副刊，以体现论文与专业的紧密联系，增加评审通过的可能性。
内容方面
主题与定位：要符合报纸副刊的整体风格和定位。如文艺副刊多偏好生活感悟、艺术评论、历史人文类等文章；行业报副刊可能要求 “行业人写” 或 “写行业事”。同时，内容应积极向上、思想健康，传递正能量，避免涉及敏感政治、军队、宗教等议题，以及过度自我宣泄或私人化叙事、商业软文或广告植入等。
原创性：严禁抄袭、洗稿，需保证稿件为原创作品，且未在其他平台公开（包括个人社交媒体）。部分报纸还会要求首发，即未曾在其他报纸或刊物上发表过。
题材与新颖性：题材多样，涵盖小说、散文、随笔、诗歌等文学体裁，但应避免选择被反复书写的陈词滥调主题，要挖掘独特视角或结合当下社会现象，以体现新颖性。此外，外地报纸副刊通常优先选用普适性、大众共鸣的内容，区域性过强的题材应谨慎投稿，除非该报纸开设了相关地方专栏。
投稿规范方面
投稿渠道：需通过报纸官网、公众号或纸质版查找准确的投稿邮箱或地址，并注意区分不同的栏目。
邮件标题：一般需注明 “投稿 + 栏目名 + 文章标题”，也可按照报纸要求在标题中体现体裁、字数等信息，以便编辑快速了解稿件的基本情况。
正文格式：若有附件，建议使用 Word 文档，字号小四或五号，1.5 倍行距。正文通常需附简短自我介绍，包括姓名、联系方式、职业等信息，部分报纸还要求注明银行卡号（用于稿费发放）。此外，需按照报纸规定的格式排版，如《昌吉学院报》对字体、页边距、段落等都有具体要求。
投稿数量：一般一次投稿以一篇为宜，若有特殊要求或报纸明确允许，可根据具体情况适当增加投稿数量。
一稿多投：通常不建议一稿多投，同一稿件勿同时投递多家报纸，等待 1 - 2 个月无回复后再转投他处，以免出现版权纠纷等问题。但也有部分报纸默许一稿多投，不过同城不得多发是基本底线。
评审程序：
单位确定申报计划：各单位根据相关指引，结合本单位其他各专业技术岗位的聘用情况，研究制定本年度中职各等级教师职称申报计划。
个人申报：申报初级和中级评审（含认定）的申报人登录 “广州市教师职称业务申报与管理系统” 进行网上填报；申报高级和正高级评审的申报人登录 “职称业务申报与管理系统” 进行网上填报，按系统指引，填报和提交申报材料。
竞争推荐：各单位推荐委员会根据本单位竞争推荐方案对申报人员进行考核推荐，通过量化赋分等多种方式对参加竞争推荐人员的德、能、勤、绩、廉等方面进行评价。单位根据推荐委员会的推荐意见，结合民主测评、任现职以来各学年度的考核情况等，集体研究确定终推荐人员，并按规定将各等级拟推荐人员名单在单位内部进行公示。
评前公示：采用线上和线下同步公示的方式，在各级申报系统公示申报人全部申报材料，并同步在本单位显著位置张贴公示公告。任现职期间有跨校调动的，要在所涉及单位同步公示。