发表要求
栏目合适：了解报纸副刊的不同栏目设置，选择与论文内容匹配度高的栏目投稿。比如，学术探讨类栏目可能更适合理论性较强的职称论文，而实践经验分享类栏目则适合侧重于实际工作经验总结的文章。
遵循格式：严格按照报纸副刊的投稿要求和格式规范撰写论文，包括字体、字号、行距、页面设置等。同时，注意投稿的字数限制，一般报纸副刊的文章篇幅不宜过长，需在规定的字数范围内完整表达研究内容。
发表时间：关注报纸副刊的出版周期和投稿截止时间，提前规划好投稿时间，确保论文能在职称评审规定的时间内发表。例如，某些职称评审要求论文发表时间在特定的时间段内，需根据这一要求合理安排投稿和发表进度。
内容方面
主题与定位：要符合报纸副刊的整体风格和定位。如文艺副刊多偏好生活感悟、艺术评论、历史人文类等文章；行业报副刊可能要求 “行业人写” 或 “写行业事”。同时，内容应积极向上、思想健康，传递正能量，避免涉及敏感政治、军队、宗教等议题，以及过度自我宣泄或私人化叙事、商业软文或广告植入等。
原创性：严禁抄袭、洗稿，需保证稿件为原创作品，且未在其他平台公开（包括个人社交媒体）。部分报纸还会要求首发，即未曾在其他报纸或刊物上发表过。
题材与新颖性：题材多样，涵盖小说、散文、随笔、诗歌等文学体裁，但应避免选择被反复书写的陈词滥调主题，要挖掘独特视角或结合当下社会现象，以体现新颖性。此外，外地报纸副刊通常优先选用普适性、大众共鸣的内容，区域性过强的题材应谨慎投稿，除非该报纸开设了相关地方专栏。
形式方面
篇幅：报纸副刊版面有限，一般接受 800 - 1500 字的短文，诗歌建议控制在 30 行以内。不过，不同报纸副刊对字数的要求会有所差异，如《人民邮电》报 “通信时空” 板块要求 1500 - 2000 字，“书影有感” 板块则要求 1000 字左右。
标题：标题应具有吸引力，避免过于抽象或晦涩，可适当使用诗意化表达，但需兼顾通俗性，以便让编辑和读者快速了解文章的大致内容和风格。
语言风格：要与副刊的风格相适配，如文艺副刊通常偏好优美流畅的文字，但应避免堆砌辞藻或过度抒情；故事类稿件可加入细节描写，增强画面感和代入感。
材料整理与撰写
分类整理：将收集到的材料按照项目成果、学术成果、工作成果等类别进行分类，便于评审委员会查阅和了解。每个类别下再按照时间顺序或重要程度进行排序。
撰写说明：为每项业绩成果撰写详细的说明，包括成果的背景、目标、实施过程、自己在其中的作用以及终取得的效果。说明要简洁明了、重点突出，避免使用过于复杂的专业术语，让评审人员能够快速理解。例如，对于一个产品研发项目，说明市场对该产品的需求背景，项目的研发目标，自己在研发过程中负责的具体工作，如设计了某个关键部件，以及产品上市后的销售情况和市场反馈等。
材料装订：将整理好的材料按照一定的顺序装订成册，制作封面和目录，确保材料的完整性和规范性。封面应包含申报人姓名、申报职称、专业类别、业绩成果名称等信息，目录要清晰列出各项材料的名称和页码。
