内容方面
主题与定位：要符合报纸副刊的整体风格和定位。如文艺副刊多偏好生活感悟、艺术评论、历史人文类等文章；行业报副刊可能要求 “行业人写” 或 “写行业事”。同时，内容应积极向上、思想健康，传递正能量，避免涉及敏感政治、军队、宗教等议题，以及过度自我宣泄或私人化叙事、商业软文或广告植入等。
原创性：严禁抄袭、洗稿，需保证稿件为原创作品，且未在其他平台公开（包括个人社交媒体）。部分报纸还会要求首发，即未曾在其他报纸或刊物上发表过。
题材与新颖性：题材多样，涵盖小说、散文、随笔、诗歌等文学体裁，但应避免选择被反复书写的陈词滥调主题，要挖掘独特视角或结合当下社会现象，以体现新颖性。此外，外地报纸副刊通常优先选用普适性、大众共鸣的内容，区域性过强的题材应谨慎投稿，除非该报纸开设了相关地方专栏。
申报条件不符合
学历资历不符：未达到相应职称系列所要求的学历和工作年限。如某些系列要求本科毕业需从事相关工作一定年限才能申报中级职称，若申报人工作年限不足，就不符合申报条件。
继续教育不足：未按规定完成继续教育任务。专业技术人员需参加一定时长和内容的继续教育，以保持和提升专业素养，若继续教育学分未达标，会影响评审结果。
申报材料问题
材料不齐全：缺少关键材料，如业绩成果证明、论文、继续教育证书等，或未按要求提供完整的证明材料，导致评审委员会无法了解申报人的专业能力和业绩。
材料真实性存疑：申报材料存在虚假内容，如伪造学历证书、工作经历、业绩成果等，一旦发现，将直接导致评审不通过，且可能面临相应的处罚。
材料质量不高：论文质量不佳，如内容缺乏创新性、学术水平低、逻辑不清晰、抄袭率超标等；业绩成果材料不能充分证明申报人的专业能力和贡献，或材料整理混乱，难以体现申报人的优势和亮点。
审核与完善
完成材料准备后，要认真审核材料的准确性和完整性。检查材料中的数据是否准确无误，文字表述是否清晰、准确，相关证明文件是否齐全。同时，也可以请同事、领导或专业人士帮忙审核，从不同角度提出意见和建议，对材料进行进一步的完善。
