刊物选择
合法性：确保报纸是经国家出版主管部门批准，具有国内统一刊号（CN）和国际标准刊号（ISSN）的正规刊物。避免选择非法出版物或内部发行、无刊号的报纸，否则论文不能用于职称评审。
专业性和相关性：尽量选择与申报职称专业相关的报纸副刊。例如，申报教育类职称，可选择教育类报纸或综合类报纸中教育相关板块的副刊，以体现论文与专业的紧密联系，增加评审通过的可能性。
论文内容
学术性与创新性：尽管报纸副刊的学术性要求可能低于专业学术期刊，但论文仍需具备一定的学术价值和创新性。要对研究问题进行深入分析，提出独特的观点或见解，避免内容过于浅显或重复已有研究。
规范与质量：论文应结构完整、逻辑清晰、语言通顺，符合学术论文的基本规范。引用资料需准确无误，并注明出处，遵循相应的学术引用规范，杜绝抄袭等学术不端行为。
收集整理相关材料
项目材料
包括参与或主持的项目合同、项目立项书、项目验收报告等。如果项目获得过相关奖项，如科技进步奖、项目奖等，获奖证书也是重要的证明材料。
详细说明在项目中担任的角色和所承担的具体工作，突出自己的贡献和价值。例如，在技术研发项目中，负责关键技术的攻关，解决了技术难题，可详细描述技术问题的解决方案和取得的效果。
学术成果
发表的专业论文、著作等。论文要在正规的学术期刊上发表，且内容与申报专业相关。著作需是公开出版发行的，具有一定的学术价值和影响力。
如有参与行业标准制定、专利申请等方面的成果，相关的标准文本、专利证书等材料也应一并整理。例如，参与制定了某项行业技术标准，可提供标准制定的相关文件，说明自己在其中的参与程度和具体贡献。
工作成果
工作中取得的突出业绩，如完成的重要任务、实现的业务增长、获得的客户好评等。可以用具体的数据、指标来量化成果，如销售额增长了多少、产品质量提升了几个百分点等。
获得的各类荣誉称号，如员工、先进工作者等，以及与工作相关的行业内认可的奖项，如行业技能大赛获奖证书等，都能体现个人的工作能力和业绩。
审核与完善
完成材料准备后，要认真审核材料的准确性和完整性。检查材料中的数据是否准确无误，文字表述是否清晰、准确，相关证明文件是否齐全。同时，也可以请同事、领导或专业人士帮忙审核，从不同角度提出意见和建议，对材料进行进一步的完善。
