论文内容
学术性与创新性：尽管报纸副刊的学术性要求可能低于专业学术期刊，但论文仍需具备一定的学术价值和创新性。要对研究问题进行深入分析，提出独特的观点或见解，避免内容过于浅显或重复已有研究。
规范与质量：论文应结构完整、逻辑清晰、语言通顺，符合学术论文的基本规范。引用资料需准确无误，并注明出处，遵循相应的学术引用规范，杜绝抄袭等学术不端行为。
形式方面
篇幅：报纸副刊版面有限，一般接受 800 - 1500 字的短文，诗歌建议控制在 30 行以内。不过，不同报纸副刊对字数的要求会有所差异，如《人民邮电》报 “通信时空” 板块要求 1500 - 2000 字，“书影有感” 板块则要求 1000 字左右。
标题：标题应具有吸引力，避免过于抽象或晦涩，可适当使用诗意化表达，但需兼顾通俗性，以便让编辑和读者快速了解文章的大致内容和风格。
语言风格：要与副刊的风格相适配，如文艺副刊通常偏好优美流畅的文字，但应避免堆砌辞藻或过度抒情；故事类稿件可加入细节描写，增强画面感和代入感。
投稿规范方面
投稿渠道：需通过报纸官网、公众号或纸质版查找准确的投稿邮箱或地址，并注意区分不同的栏目。
邮件标题：一般需注明 “投稿 + 栏目名 + 文章标题”，也可按照报纸要求在标题中体现体裁、字数等信息，以便编辑快速了解稿件的基本情况。
正文格式：若有附件，建议使用 Word 文档，字号小四或五号，1.5 倍行距。正文通常需附简短自我介绍，包括姓名、联系方式、职业等信息，部分报纸还要求注明银行卡号（用于稿费发放）。此外，需按照报纸规定的格式排版，如《昌吉学院报》对字体、页边距、段落等都有具体要求。
投稿数量：一般一次投稿以一篇为宜，若有特殊要求或报纸明确允许，可根据具体情况适当增加投稿数量。
一稿多投：通常不建议一稿多投，同一稿件勿同时投递多家报纸，等待 1 - 2 个月无回复后再转投他处，以免出现版权纠纷等问题。但也有部分报纸默许一稿多投，不过同城不得多发是基本底线。
申报条件不符合
学历资历不符：未达到相应职称系列所要求的学历和工作年限。如某些系列要求本科毕业需从事相关工作一定年限才能申报中级职称，若申报人工作年限不足，就不符合申报条件。
继续教育不足：未按规定完成继续教育任务。专业技术人员需参加一定时长和内容的继续教育，以保持和提升专业素养，若继续教育学分未达标，会影响评审结果。