刊物选择
合法性：确保报纸是经国家出版主管部门批准，具有国内统一刊号（CN）和国际标准刊号（ISSN）的正规刊物。避免选择非法出版物或内部发行、无刊号的报纸，否则论文不能用于职称评审。
专业性和相关性：尽量选择与申报职称专业相关的报纸副刊。例如，申报教育类职称，可选择教育类报纸或综合类报纸中教育相关板块的副刊，以体现论文与专业的紧密联系，增加评审通过的可能性。
论文内容
学术性与创新性：尽管报纸副刊的学术性要求可能低于专业学术期刊，但论文仍需具备一定的学术价值和创新性。要对研究问题进行深入分析，提出独特的观点或见解，避免内容过于浅显或重复已有研究。
规范与质量：论文应结构完整、逻辑清晰、语言通顺，符合学术论文的基本规范。引用资料需准确无误，并注明出处，遵循相应的学术引用规范，杜绝抄袭等学术不端行为。
申报条件不符合
学历资历不符：未达到相应职称系列所要求的学历和工作年限。如某些系列要求本科毕业需从事相关工作一定年限才能申报中级职称，若申报人工作年限不足，就不符合申报条件。
继续教育不足：未按规定完成继续教育任务。专业技术人员需参加一定时长和内容的继续教育，以保持和提升专业素养，若继续教育学分未达标，会影响评审结果。
审核与完善
完成材料准备后，要认真审核材料的准确性和完整性。检查材料中的数据是否准确无误，文字表述是否清晰、准确，相关证明文件是否齐全。同时，也可以请同事、领导或专业人士帮忙审核，从不同角度提出意见和建议，对材料进行进一步的完善。
