刊物选择
合法性：确保报纸是经国家出版主管部门批准，具有国内统一刊号（CN）和国际标准刊号（ISSN）的正规刊物。避免选择非法出版物或内部发行、无刊号的报纸，否则论文不能用于职称评审。
专业性和相关性：尽量选择与申报职称专业相关的报纸副刊。例如，申报教育类职称，可选择教育类报纸或综合类报纸中教育相关板块的副刊，以体现论文与专业的紧密联系，增加评审通过的可能性。
形式方面
篇幅：报纸副刊版面有限，一般接受 800 - 1500 字的短文，诗歌建议控制在 30 行以内。不过，不同报纸副刊对字数的要求会有所差异，如《人民邮电》报 “通信时空” 板块要求 1500 - 2000 字，“书影有感” 板块则要求 1000 字左右。
标题：标题应具有吸引力，避免过于抽象或晦涩，可适当使用诗意化表达，但需兼顾通俗性，以便让编辑和读者快速了解文章的大致内容和风格。
语言风格：要与副刊的风格相适配，如文艺副刊通常偏好优美流畅的文字，但应避免堆砌辞藻或过度抒情；故事类稿件可加入细节描写，增强画面感和代入感。
申报材料问题
材料不齐全：缺少关键材料，如业绩成果证明、论文、继续教育证书等，或未按要求提供完整的证明材料，导致评审委员会无法了解申报人的专业能力和业绩。
材料真实性存疑：申报材料存在虚假内容，如伪造学历证书、工作经历、业绩成果等，一旦发现，将直接导致评审不通过，且可能面临相应的处罚。
材料质量不高：论文质量不佳，如内容缺乏创新性、学术水平低、逻辑不清晰、抄袭率超标等；业绩成果材料不能充分证明申报人的专业能力和贡献，或材料整理混乱，难以体现申报人的优势和亮点。
专业能力与业绩表现不佳
专业能力不足：在专业知识、技能方面表现不够突出，未能达到中级职称所要求的专业水平。例如，在专业考试、答辩环节中，对专业问题的回答不准确、不，或无法展示出与申报职称相匹配的专业能力。
业绩成果欠缺：工作业绩不够显著，缺乏足够的项目经验、成果奖项、技术创新等。申报人在工作中承担的项目规模较小、难度较低，或者没有取得明显的经济效益、社会效益，难以证明其具备中级职称应有的业务能力和工作成就。