论文内容
学术性与创新性：尽管报纸副刊的学术性要求可能低于专业学术期刊，但论文仍需具备一定的学术价值和创新性。要对研究问题进行深入分析，提出独特的观点或见解，避免内容过于浅显或重复已有研究。
规范与质量：论文应结构完整、逻辑清晰、语言通顺，符合学术论文的基本规范。引用资料需准确无误，并注明出处，遵循相应的学术引用规范，杜绝抄袭等学术不端行为。
形式方面
篇幅：报纸副刊版面有限，一般接受 800 - 1500 字的短文，诗歌建议控制在 30 行以内。不过，不同报纸副刊对字数的要求会有所差异，如《人民邮电》报 “通信时空” 板块要求 1500 - 2000 字，“书影有感” 板块则要求 1000 字左右。
标题：标题应具有吸引力，避免过于抽象或晦涩，可适当使用诗意化表达，但需兼顾通俗性，以便让编辑和读者快速了解文章的大致内容和风格。
语言风格：要与副刊的风格相适配，如文艺副刊通常偏好优美流畅的文字，但应避免堆砌辞藻或过度抒情；故事类稿件可加入细节描写，增强画面感和代入感。
收集整理相关材料
项目材料
包括参与或主持的项目合同、项目立项书、项目验收报告等。如果项目获得过相关奖项，如科技进步奖、项目奖等，获奖证书也是重要的证明材料。
详细说明在项目中担任的角色和所承担的具体工作，突出自己的贡献和价值。例如，在技术研发项目中，负责关键技术的攻关，解决了技术难题，可详细描述技术问题的解决方案和取得的效果。
学术成果
发表的专业论文、著作等。论文要在正规的学术期刊上发表，且内容与申报专业相关。著作需是公开出版发行的，具有一定的学术价值和影响力。
如有参与行业标准制定、专利申请等方面的成果，相关的标准文本、专利证书等材料也应一并整理。例如，参与制定了某项行业技术标准，可提供标准制定的相关文件，说明自己在其中的参与程度和具体贡献。
工作成果
工作中取得的突出业绩，如完成的重要任务、实现的业务增长、获得的客户好评等。可以用具体的数据、指标来量化成果，如销售额增长了多少、产品质量提升了几个百分点等。
获得的各类荣誉称号，如员工、先进工作者等，以及与工作相关的行业内认可的奖项，如行业技能大赛获奖证书等，都能体现个人的工作能力和业绩。
材料整理与撰写
分类整理：将收集到的材料按照项目成果、学术成果、工作成果等类别进行分类，便于评审委员会查阅和了解。每个类别下再按照时间顺序或重要程度进行排序。
撰写说明：为每项业绩成果撰写详细的说明，包括成果的背景、目标、实施过程、自己在其中的作用以及终取得的效果。说明要简洁明了、重点突出，避免使用过于复杂的专业术语，让评审人员能够快速理解。例如，对于一个产品研发项目，说明市场对该产品的需求背景，项目的研发目标，自己在研发过程中负责的具体工作，如设计了某个关键部件，以及产品上市后的销售情况和市场反馈等。
材料装订：将整理好的材料按照一定的顺序装订成册，制作封面和目录，确保材料的完整性和规范性。封面应包含申报人姓名、申报职称、专业类别、业绩成果名称等信息，目录要清晰列出各项材料的名称和页码。